Акредитація в митних органах — це обов’язкова процедура для підприємств і ФОП, які планують здійснювати зовнішньоекономічну діяльність (імпорт, експорт, транзит товарів).
Сьогодні її можна пройти дистанційно через сервіс «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» на Єдиному державному інформаційному веб-порталі Державної митної служби України.

Нижче подано покрокову інструкцію, як подати заяву на акредитацію онлайн (станом на 2025 рік).

Крок 1. Вхід до «Єдиного вікна» та підготовка КЕП

  1. Перейдіть на сторінку сервісу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» Державної митної служби України.
  2. Більшість сервісів доступні лише після входу в Особистий кабінет.
  3. Для подання заяви на акредитацію необхідно мати КЕП (кваліфікований електронний підпис) керівника підприємства або уповноваженої особи.
  4. Вхід до сервісу можна здійснити:
    • через систему id.gov.ua (за допомогою КЕП або BankID, якщо доступно);
    • або безпосередньо за допомогою КЕП.

Крок 2. Перехід до розділу «Моя акредитація»

  1. Після успішного входу в Особистий кабінет відкрийте розділ «Бізнесу».
  2. У списку сервісів оберіть «Моя акредитація».

Крок 3. Подання заяви на акредитацію

  1. На сторінці «Облік осіб, що здійснюють операції з товарами» знайдіть посилання
    «Подати заяву на акредитацію» та перейдіть за ним.
  2. Відкриється форма «Направлення Заяви для взяття на облік учасника ЗЕД».

Крок 4. Заповнення заяви

  1. У формі заяви заповніть всі обов’язкові поля із загальною інформацією про підприємство або ФОП
    (найменування, код ЄДРПОУ/РНОКПП, адреса, контактні дані тощо).
  2. Перевірте правильність внесених даних і натисніть кнопку «Подати заяву» для переходу до підписання.

(На цьому етапі доцільно показати скріншоти заповнення форми.)

Крок 5. Підписання та відправлення заяви

  1. Після заповнення форми система запропонує підписати заяву КЕП.
  2. Оберіть відповідний КЕП (керівника або уповноваженої особи), перевірте дані сертифіката і підтвердіть підписання.
  3. Після накладення КЕП заява буде автоматично відправлена до митниці.

Крок 6. Перевірка статусу заяви та отримання відповіді

  1. Щоб відстежити статус поданої заяви, перейдіть до меню «Бізнесу» → «Направлені в митницю документи».
  2. У цьому розділі можна переглянути:
    • чи прийнята заява до розгляду;
    • чи зареєстровано підприємство/ФОП як учасника ЗЕД;
    • чи надійшли зауваження або запит на уточнення даних.
  3. Після успішного розгляду ви отримаєте підтвердження про взяття на облік в митних органах.
    Ці дані надалі використовуються при митному оформленні вантажів.

Порада від митного брокера

Рекомендуємо перед поданням заяви переконатися, що:

  • у вас є актуальні установчі документи;
  • коректно зазначені контактні дані (телефон, e-mail);
  • у ЄДР внесені всі необхідні відомості про керівника та види діяльності.

За потреби ми можемо:

  • проконсультувати щодо підготовки до акредитації;
  • допомогти перевірити дані перед поданням заяви;
  • супроводити перше митне оформлення після взяття на облік.

❓FAQ – Часті питання про документи для митного оформлення імпорту
Які документи потрібні для першого імпорту товарів в Україну?

Для першого імпорту юридичній особі або ФОП необхідно підготувати:
– контракт із закордонним постачальником;
– інвойс і пакувальний лист;
– транспортні документи (CMR, авіанакладна, коносамент тощо);
– сертифікати або декларації відповідності (якщо товар підлягає технічному регулюванню);
– банківські документи, що підтверджують оплату (за потреби).
Також підприємство має бути акредитоване в митних органах як суб’єкт ЗЕД.

Чи можна оформити імпорт без інвойсу або контракту?

Ні ❌.
Без цих документів митниця не зможе підтвердити вартість і правові підстави поставки товару.
Якщо угода не оформлена письмово, можлива лише разова поставка з документами від виробника або експортора (але митниця може запросити додаткові підтвердження).

Чи потрібна сертифікація для всіх товарів?

Ні.
Сертифікація обов’язкова лише для визначених категорій продукції, перелічених у технічних регламентах (електроніка, медичні вироби, будівельні матеріали, засоби безпеки тощо).
Ми допомагаємо визначити, чи підлягає ваш товар обов’язковій сертифікації.

Які документи підтверджують сплату митних платежів?

Після подання митної декларації сплата здійснюється на рахунки Держмитслужби України.
Підтвердженням є платіжне доручення з банку або виписка.
Усі платежі (мито, ПДВ, акциз) мають бути сплачені до моменту випуску товару у вільний обіг.

📌 Порада:

Перед відправленням вантажу в Україну обов’язково перевірте повний список документів для вашого товару — це допоможе уникнути затримок на митниці.
Ми надаємо безкоштовну консультацію щодо перевірки пакета документів перед імпортом.