Перший імпорт товарів в Україну — це завжди поєднання можливостей і ризиків. Багато початківців ЗЕД зосереджуються на ціні товару та пошуку постачальника, але основні проблеми виникають вже після відправки вантажу — на етапі митного оформлення. У цій статті розглянемо, що потрібно перевірити до купівлі товару, щоб уникнути зайвих витрат, затримок і штрафів.
1. Акредитація на митниці — перший обов’язковий крок
Перш ніж укладати контракт або здійснювати оплату товару, підприємство або ФОП повинні бути акредитовані в митних органах України. Без цього подати митну декларацію неможливо.
Наразі акредитацію можна пройти онлайн через «Єдине вікно для міжнародної торгівлі», використовуючи КЕП керівника або ФОП. Процедура зазвичай займає небагато часу.
👉 Порада митного брокера: не відкладайте акредитацію «на потім» — це найпоширеніша помилка початківців.
2. Визначення коду УКТ ЗЕД — основа всього імпорту
Код УКТ ЗЕД визначає:
- ставку ввізного мита;
- необхідність сплати ПДВ;
- перелік дозвільних документів;
- можливість застосування пільг.
Неправильно визначений код може призвести до донарахування митних платежів, штрафів або затримки вантажу.
👉 Важливо: митниця не зобов’язана приймати код, зазначений імпортером, і має право змінити його під час оформлення.
3. Перевірка дозвільних документів ДО купівлі товару
Одна з найболючіших ситуацій — коли товар уже прибув в Україну, але оформити його неможливо через відсутність дозвільних документів.
Залежно від виду товару можуть знадобитися:
- декларації про відповідність технічним регламентам;
- сертифікати відповідності;
- висновки санітарної, ветеринарної або фітосанітарної служби;
- дозволи УКЕК (для товарів подвійного призначення).
👉 Порада: перелік документів потрібно визначати до укладення контракту, а не після відправки вантажу.
4. Зовнішньоекономічний контракт: не формальність, а ключовий документ
Контракт впливає на:
- митну вартість товару;
- умови поставки (Incoterms);
- валютний контроль;
- перелік супровідних документів.
Для першого імпорту краще використовувати простий і зрозумілий контракт, без зайвих формулювань і складних умов.
👉 Порада митного брокера: типовий контракт з інтернету часто потребує адаптації під українські митні та валютні вимоги.
5. Умови Incoterms і їх вплив на митні платежі
Умови поставки визначають:
- хто сплачує фрахт і страхування;
- що включається в митну вартість;
- з якого моменту виникають ризики.
Наприклад, при умовах CIF або CPT у митну вартість включається вартість перевезення, що безпосередньо впливає на суму ПДВ.
👉 Практична порада: обирайте умови поставки разом з митним брокером, а не лише з постачальником.
6. Розрахунок митних платежів заздалегідь
Ще до купівлі товару варто розрахувати:
- ввізне мито;
- ПДВ;
- додаткові платежі (у разі наявності).
Це дозволить реально оцінити фінальну собівартість імпорту, а не лише ціну інвойсу.
7. Логістика і митниця оформлення
Місце митного оформлення обирається з урахуванням:
- виду товару;
- необхідності митного огляду;
- спеціалізації митного посту;
- завантаженості митниці.
У багатьох випадках оформлення за місцем обліку підприємства є швидшим і зручнішим.
Висновок
Перший імпорт — це не просто купівля товару за кордоном, а комплексний процес, який потребує підготовки. Найбільші проблеми виникають тоді, коли імпортер починає діяти без консультації з фахівцем.
👉 Рекомендація: перед першим імпортом доцільно звернутися за консультацією до митного брокера — це значно дешевше, ніж виправляти помилки після прибуття вантажу.
📞+380 67 6644407 Telegram Viber WhatsappТелефонуйте або пишіть вже сьогодні – ми допоможемо а також проконсультуємо щодо необхідних документів для митного оформлення.
❓ FAQ – Часті питання про перший імпорт товарів в Україну
Перший крок — це акредитація підприємства або ФОП на митниці через «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Далі необхідно перевірити товар: визначити код УКТ ЗЕД, з’ясувати, чи потрібні дозвільні документи (сертифікати, декларації відповідності, дозвіл УКЕК), а також правильно оформити зовнішньоекономічний контракт. До купівлі товару бажано прорахувати митні платежі та логістику
Базовий пакет документів включає зовнішньоекономічний контракт, інвойс, пакувальний лист, транспортні документи, а також документи для митного оформлення (сертифікати, декларації, дозволи — залежно від товару). Для першого імпорту особливо важливо, щоб усі дані в документах співпадали між собою та відповідали вимогам митного законодавства України.
Формально — так, але для першого імпорту це пов’язано з високими ризиками. Помилки в коді УКТ ЗЕД, митній вартості або документах можуть призвести до затримок, штрафів або коригування митних платежів. Митний брокер допоможе уникнути типових помилок, правильно підготувати документи та пройти оформлення швидше і з прогнозованими витратами.
До оплати товару варто перевірити:
– можливість імпорту цього товару в Україну;
– код УКТ ЗЕД і ставку митних платежів;
– необхідність сертифікації або дозвільних документів;
– умови Incoterms у контракті;
– реальну митну вартість і логістику.
Саме на цьому етапі консультація митного брокера дозволяє уникнути фінансових втрат.