Під час імпорту окремих категорій товарів в Україну обов’язковою умовою митного оформлення є отримання дозволу (висновку) УКЕК. Відсутність такого документа може призвести до затримки вантажу, додаткових витрат або навіть відмови у митному оформленні. Нижче розглянемо, коли потрібен дозвіл УКЕК, які товари підпадають під контроль та як правильно діяти імпортеру.

1. У яких випадках потрібен дозвіл УКЕК при імпорті

Дозвіл УКЕК необхідний у випадках, коли імпортований товар:

  • належить до товарів військового або подвійного призначення;
  • може використовуватися як у цивільних, так і у військових цілях;
  • містить технології, матеріали або програмне забезпечення, що підлягають державному експортному контролю;
  • прямо включений до переліків контрольованих товарів, затверджених законодавством України.

Під час митного оформлення митниця перевіряє, чи підпадає товар під державний експортний контроль, і за потреби вимагає дозвіл або висновок УКЕК.

2. Що таке товари подвійного призначення

Товари подвійного призначення — це продукція, обладнання, матеріали, програмне забезпечення або технології, які можуть використовуватися:

  • у мирних (цивільних) цілях;
  • у військовій, оборонній або безпековій сфері.

До таких товарів можуть належати, зокрема:

  • електронні компоненти;
  • оптичні прилади;
  • спеціалізоване обладнання;
  • програмне забезпечення;
  • хімічні речовини та матеріали.

👉 Офіційні переліки товарів подвійного призначення затверджуються Кабінетом Міністрів України та публікуються у відкритому доступі. Саме з ними слід звірятися перед імпортом.

3. Як визначити, чи потрібен дозвіл УКЕК на товар

На практиці визначення необхідності дозволу УКЕК складається з кількох етапів:

  1. Аналіз опису товару (технічні характеристики, склад, функціональне призначення).
  2. Перевірка коду УКТ ЗЕД, але важливо розуміти:
    👉 сам код УКТ ЗЕД не є єдиною підставою для контролю — ключову роль відіграють характеристики товару.
  3. Порівняння з переліками товарів військового та подвійного призначення.
  4. За потреби — отримання попереднього висновку УКЕК.

⚠️ Типова помилка імпортерів — вважати, що якщо товар «цивільний», дозвіл не потрібен. Насправді митниця оцінює потенційну можливість використання товару, а не лише заявлене призначення.

4. Як отримати дозвіл УКЕК

Імпортер має декілька способів отримання дозволу або висновку УКЕК.

🔹 Через електронну систему ІКСЕК

ІКСЕК — це електронна система Державної служби експортного контролю України, яка дозволяє:

  • подавати заяви онлайн;
  • завантажувати технічну документацію;
  • відстежувати статус розгляду заяви.

Для роботи в системі потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис).

🔹 Через портал «Дія»

Окремі послуги, пов’язані з експортним контролем, можуть бути доступні через портал Дія (“Зовнішньоекономічна діяльність“), зокрема подання заяв та ідентифікація заявника.

🔹 У паперовій формі

У визначених випадках допускається подання документів у паперовому вигляді безпосередньо до уповноваженого органу, проте цей спосіб зазвичай займає більше часу.

5. Практичні поради імпортерам

✔️ Перевіряйте товар ДО укладення контракту, а не після прибуття вантажу.
✔️ Готуйте детальний технічний опис товару від виробника.
✔️ Не покладайтеся лише на код УКТ ЗЕД — важливі характеристики.
✔️ Закладайте час на отримання дозволу УКЕК у логістичний графік.
✔️ У складних випадках звертайтеся за консультацією до митного брокера або фахівця з експортного контролю.

Висновок

Дозвіл УКЕК — це не формальність, а важливий елемент законного митного оформлення окремих категорій товарів. Своєчасне визначення необхідності такого дозволу та правильна підготовка документів дозволяють уникнути затримок, штрафів і додаткових витрат при імпорті.

Якщо ви не впевнені, чи підпадає ваш товар під експортний контроль — краще отримати консультацію до відправки вантажу.

❓FAQ — Дозвіл УКЕК при імпорті товарів
Чи завжди потрібен дозвіл УКЕК при імпорті товарів?

Ні. Дозвіл УКЕК потрібен лише у випадках, коли товар підпадає під державний експортний контроль — зокрема, якщо він належить до товарів військового або подвійного призначення. Для звичайних цивільних товарів дозвіл не потрібен.

Чи достатньо коду УКТ ЗЕД, щоб визначити необхідність дозволу УКЕК?

Ні. Код УКТ ЗЕД не є єдиною підставою для визначення експортного контролю. Вирішальне значення мають технічні характеристики, функціональне призначення та можливість подвійного використання товару.

Що робити, якщо не зрозуміло, чи потрібен дозвіл УКЕК?

У такому випадку рекомендується отримати попередній висновок УКЕК або звернутися за консультацією до митного брокера. Це дозволить уникнути затримки вантажу та додаткових витрат під час митного оформлення.

Чи можна отримати дозвіл УКЕК в електронному вигляді?

Так. Подання документів можливе онлайн через електронну систему ІКСЕК, а також через окремі сервіси порталу Дія. Для цього необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Що буде, якщо імпортувати товар без дозволу УКЕК?

Митниця може зупинити митне оформлення, вимагати дозвільні документи або відмовити у випуску товару. Це часто призводить до простою вантажу, штрафів і додаткових витрат на зберігання.