Для здійснення експорту товарів за межі України юридичним особам і фізичним особам-підприємцям (ФОП) потрібно підготувати повний пакет документів, який підтверджує походження, якість, вартість і законність переміщення товару.
Наявність правильно оформлених документів є обов’язковою умовою для митного оформлення, отримання статистичної звітності та безперешкодного пропуску товару через митний кордон.

1️⃣ Транспортні документи

Це документи, що супроводжують вантаж під час перевезення:

  • CMR — автомобільна транспортна накладна;

  • AWB (Air Waybill) — авіаційна накладна;

  • Bill of Lading (коносамент) — морська накладна;

  • Railway Bill — залізнична накладна.

📌 У транспортних документах обов’язково вказується: відправник, одержувач, вага, кількість місць, опис товару, маршрут, а також умови поставки (Incoterms).
Без цих документів митниця не зможе перевірити рух товару за межі України.

2️⃣ Комерційні документи

  • Invoice (рахунок-фактура) — підтверджує вартість і умови продажу товару.
    Має містити повні дані: найменування, кількість, ціну, валюту, країну походження, назви та адреси сторін.

  • Proforma Invoice (проформа-рахунок) — використовується до моменту оплати або для пробних партій.

📌 Для кожної поставки має бути оформлено окремий інвойс, навіть якщо контракт діє тривалий час.

3️⃣ Контракт (зовнішньоекономічний договір)

Має містити:

  • умови поставки (Incoterms 2020);

  • порядок оплати (передоплата, акредитив, відстрочка);

  • строки, кількість, ціни;

  • відповідальність сторін.

Контракт підтверджує законність експортної операції й необхідний для митної декларації та валютного контролю в банку.

4️⃣ Сертифікати та дозвільні документи

Залежно від типу продукції можуть знадобитися:

  • сертифікат відповідності або декларація відповідності технічним регламентам (для промислової, електротехнічної, харчової продукції тощо);

  • сертифікат якості (від виробника або лабораторії);

  • ветеринарний або фітосанітарний сертифікат (для сільськогосподарської продукції, зерна, кормів, насіння, тваринної сировини);

  • санітарно-епідеміологічний висновок (для косметичних і гігієнічних засобів);

  • експортна ліцензія або дозвіл Мінекономіки (для товарів, що підлягають державному експортному контролю).

📌 Як отримати:

  • фітосанітарний або ветеринарний сертифікат видає Держпродспоживслужба після перевірки вантажу;

  • сертифікати відповідності — акредитовані органи сертифікації;

  • ліцензії на експорт — Міністерство економіки України.

5️⃣ Сертифікат походження товару

Видає: Торгово-промислова палата України (ТПП).

Для чого потрібен: підтверджує країну походження товару і дає можливість покупцю за кордоном скористатися пільговими митними ставками.

Типові форми:

  • EUR.1 — для країн ЄС (Угода про асоціацію);

  • СТ-1 — для країн СНД;

  • загальна форма — для інших держав.

6️⃣ Декларації про відповідність технічним регламентам

Видає: виробник або уповноважений імпортер.
Потрібна для продукції, яка підпадає під технічні регламенти України або ЄС — електроніка, машини, обладнання, засоби зв’язку, медичні вироби тощо.

7️⃣ Банківські документи

  • платіжні доручення або виписки — підтверджують надходження коштів за експортований товар;

  • валютні документи — необхідні для контролю валютних операцій і підтвердження факту експорту.

📌 Для експортних операцій банк перевіряє дотримання валютного законодавства України (строк повернення валютної виручки — до 180 днів, якщо не встановлено інше).

🧭 Рекомендації митного брокера

Перед початком експорту:

  • перевірте код УКТ ЗЕД і перелік необхідних дозвільних документів;

  • узгодьте умови поставки та оплати з контрагентом;

  • отримайте всі необхідні сертифікати до подання декларації.

Ми допомагаємо клієнтам підготувати повний пакет документів до моменту подачі вантажу на митницю, щоб уникнути затримок, штрафів та додаткових витрат.

📞 Потрібна допомога з оформленням документів для експорту?
Залиште заявку на нашому сайті або зв’яжіться з нами телефоном, або іншим зручним для вас способом.
Ми перевіримо ваші документи, підкажемо, яких сертифікатів не вистачає, і допоможемо пройти митне оформлення швидко та без ризиків.

📞+380 67 6644407   Telegram    Viber   Whatsapp

❓ FAQ – Часті питання про документи для митного оформлення експорту
Які основні документи потрібні для митного оформлення експорту?

Для оформлення експорту зазвичай потрібні:
– зовнішньоекономічний контракт;
– інвойс і пакувальний лист;
– транспортні документи (CMR, AWB, Bill of Lading тощо);
– сертифікат походження (за потреби);
– дозвільні документи (фітосанітарний, ветеринарний, сертифікат якості тощо);
– банківські документи про оплату

Чи завжди потрібен сертифікат походження товару при експорті?

Не завжди.
Якщо країна імпорту вимагає підтвердження походження товару або якщо ви хочете, щоб покупець скористався пільговими ставками мита, тоді необхідний сертифікат походження.
Його видає Торгово-промислова палата України (ТПП).

Хто видає дозволи або ліцензії на експорт окремих товарів?

Якщо товар підлягає державному експортному контролю (наприклад, обладнання подвійного призначення, сировина, зброя, культурні цінності), дозвіл або ліцензію видає Міністерство економіки України.
Для сільськогосподарської продукції потрібні сертифікати Держпродспоживслужби (фітосанітарний або ветеринарний).

Скільки часу займає митне оформлення експорту?

Як правило, процедура займає від кількох годин до 1 робочого дня, якщо всі документи підготовлені правильно.
Однак у разі відсутності сертифікатів або додаткових перевірок митниця може затримати оформлення до усунення недоліків.

Чи можу я оформити експорт без контракту або інвойсу?

Ні ❌.
Ці документи є обов’язковими — вони підтверджують право власності на товар, його вартість і умови поставки.
Без них митниця не прийме декларацію і не дозволить вивезення товару за межі України.