Під час імпорту окремих категорій товарів в Україну обов’язковою умовою митного оформлення є отримання дозволу (висновку) Держекспортконтролю. Відсутність такого документа може призвести до затримки вантажу, додаткових витрат або навіть відмови у митному оформленні. Нижче розглянемо, коли потрібен дозвіл Держекспортконтролю, які товари підпадають під контроль та як правильно діяти імпортеру.
1. У яких випадках потрібен дозвіл Держекспортконтролю при імпорті
Дозвіл Держекспортконтролю необхідний у випадках, коли імпортований товар:
- належить до товарів військового або подвійного призначення;
- може використовуватися як у цивільних, так і у військових цілях;
- містить технології, матеріали або програмне забезпечення, що підлягають державному експортному контролю;
- прямо включений до переліків контрольованих товарів, затверджених законодавством України.
Під час митного оформлення митниця перевіряє, чи підпадає товар під державний експортний контроль, і за потреби вимагає дозвіл або висновок Держекспортконтролю.
2. Що таке товари подвійного призначення
Товари подвійного призначення — це продукція, обладнання, матеріали, програмне забезпечення або технології, які можуть використовуватися:
- у мирних (цивільних) цілях;
- у військовій, оборонній або безпековій сфері.
До таких товарів можуть належати, зокрема:
- електронні компоненти;
- оптичні прилади;
- спеціалізоване обладнання;
- програмне забезпечення;
- хімічні речовини та матеріали.
👉 Офіційні переліки товарів подвійного призначення затверджуються Кабінетом Міністрів України та публікуються у відкритому доступі. Саме з ними слід звірятися перед імпортом.
3. Як визначити, чи потрібен дозвіл Держекспортконтролю на товар
На практиці визначення необхідності дозволу Держекспортконтролю складається з кількох етапів:
- Аналіз опису товару (технічні характеристики, склад, функціональне призначення).
- Перевірка коду УКТ ЗЕД, але важливо розуміти:
👉 сам код УКТ ЗЕД не є єдиною підставою для контролю — ключову роль відіграють характеристики товару. - Порівняння з переліками товарів військового та подвійного призначення.
- За потреби — отримання попереднього висновку Держекспортконтролю.
⚠️ Типова помилка імпортерів — вважати, що якщо товар «цивільний», дозвіл не потрібен. Насправді митниця оцінює потенційну можливість використання товару, а не лише заявлене призначення.
4. Як отримати дозвіл Держекспортконтролю
Імпортер має декілька способів отримання дозволу або висновку Держекспортконтролю.
🔹 Через електронну систему ІКСЕК
ІКСЕК — це електронна система Державної служби експортного контролю України, яка дозволяє:
- подавати заяви онлайн;
- завантажувати технічну документацію;
- відстежувати статус розгляду заяви.
Для роботи в системі потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис).
🔹 Через портал «Дія»
Окремі послуги, пов’язані з експортним контролем, можуть бути доступні через портал Дія (“Зовнішньоекономічна діяльність“), зокрема подання заяв та ідентифікація заявника.
🔹 У паперовій формі
У визначених випадках допускається подання документів у паперовому вигляді безпосередньо до уповноваженого органу, проте цей спосіб зазвичай займає більше часу.
5. Практичні поради імпортерам
✔️ Перевіряйте товар ДО укладення контракту, а не після прибуття вантажу.
✔️ Готуйте детальний технічний опис товару від виробника.
✔️ Не покладайтеся лише на код УКТ ЗЕД — важливі характеристики.
✔️ Закладайте час на отримання дозволу Держекспортконтролюу логістичний графік.
✔️ У складних випадках звертайтеся за консультацією до митного брокера або фахівця з експортного контролю.
Висновок
Дозвіл Держекспортконтролю — це не формальність, а важливий елемент законного митного оформлення окремих категорій товарів. Своєчасне визначення необхідності такого дозволу та правильна підготовка документів дозволяють уникнути затримок, штрафів і додаткових витрат при імпорті.
Якщо ви не впевнені, чи підпадає ваш товар під експортний контроль — краще отримати консультацію до відправки вантажу.