Під час митного оформлення імпорту деякі категорії товарів вимагають надання дозвільних або підтвердних документів, які підтверджують їх безпечність, якість або законність ввезення.
Наявність таких документів — обов’язкова умова для випуску товарів у вільний обіг.

Нижче наведено основні типи дозвільних документів, хто їх видає та для яких товарів вони потрібні.

1️⃣ Сертифікат відповідності

Видає: акредитований орган із сертифікації в Україні.

Для чого потрібен: підтверджує, що товар відповідає технічним регламентам безпеки.
Без цього документа товар може бути затриманий на митниці або не допущений до обігу на території України.

Приклади товарів, які потребують сертифіката відповідності:

  • електротехнічні прилади (чайники, холодильники, пральні машини тощо);

  • побутова електроніка (телевізори, комп’ютери, зарядні пристрої);

  • засоби індивідуального захисту (каски, рукавички, спецодяг);

  • іграшки, дитячі товари;

  • будівельні матеріали.

📌 Як отримати:
Подати заявку до акредитованого органу сертифікації. Необхідно надати технічний опис, зразки продукції та документи виробника.
За результатами перевірки видається сертифікат відповідності або декларація відповідності технічним регламентам.

2️⃣ Сертифікат якості

Видає: виробник товару або уповноважена лабораторія.

Для чого потрібен: підтверджує, що продукція відповідає заявленим технічним характеристикам, стандартам ISO або галузевим нормам.

Типові товари:

  • медичні вироби;

  • фармацевтична продукція;

  • харчові добавки, косметика;

  • промислове обладнання.

📌 Використовується переважно як додатковий документ до інвойсу або сертифіката відповідності.

3️⃣ Сертифікат походження товару

Видає: торгово-промислова палата (ТПП) країни-експортера або українська ТПП (у разі реекспорту).

Для чого потрібен: підтверджує країну походження товару.
Завдяки цьому документу імпортер може скористатися пільговими ставками мита за міжнародними угодами (наприклад, з ЄС, Туреччиною, Канадою).

Основні форми сертифікатів:

  • EUR.1 — для країн ЄС, з якими діє Угода про асоціацію;

  • СТ-1 — для країн СНД;

  • Загальна форма — для решти держав.

4️⃣ Ветеринарний і фітосанітарний сертифікати

Видають: компетентні державні органи країни-експортера (ветеринарна або фітосанітарна служба).

Потрібні для імпорту:

  • живих тварин і продукції тваринного походження (м’ясо, молочні вироби, яйця, шкіра тощо);

  • рослин, насіння, овочів, фруктів, деревини, зерна;

  • кормів, комбікормів, добрив біологічного походження.

📌 В Україні такі товари підлягають контролю Держпродспоживслужби, тому без сертифіката вони не можуть бути випущені з митниці.

5️⃣ Експертні висновки

Видають: акредитовані експертні організації (наприклад, Торгово-промислова палата, «Укрпромзовнішекспертиза», лабораторії сертифікації).

Для чого потрібні:

  • підтвердження складу або характеристик товару;

  • визначення коду УКТ ЗЕД;

  • оцінка митної вартості;

  • підтвердження країни походження або технічного призначення.

Типові товари: хімічна продукція, полімери, добрива, текстиль, будівельні матеріали.

6️⃣ Декларація про відповідність технічним регламентам

Видає: уповноважений виробник, імпортер або акредитований орган із сертифікації.

Застосовується для:

  • електроніки, побутових приладів;

  • машин і механізмів;

  • засобів зв’язку;

  • медичних виробів (відповідно до ТР №753, 754, 755).

📌 Декларація складається на основі протоколів випробувань або результатів перевірки, і подається до митниці разом з іншими документами.

🧭 Як визначити, які дозвільні документи потрібні саме для вашого товару?

Це залежить від:

  • коду УКТ ЗЕД;

  • призначення товару (споживче, промислове, медичне тощо);

  • країни походження;

  • чинних технічних регламентів та рішень митних органів.

Наші спеціалісти допоможуть перевірити вимоги саме для вашого коду товару і підкажуть, які сертифікати чи декларації потрібні, де їх отримати та як уникнути затримок на митниці.

📞 Потрібна консультація?
Зверніться до нас — ми безкоштовно перевіримо ваш товар і складемо перелік документів, необхідних саме для вашої категорії імпорту.


❓FAQ – Часті питання про дозвільні документи для митного оформлення
Як дізнатися, чи потрібен сертифікат або декларація відповідності для мого товару?

Необхідність підтверджувальних документів визначається за кодом УКТ ЗЕД та чинними технічними регламентами.
Ми допомагаємо безкоштовно перевірити ваш код товару і підказуємо, які документи потрібні саме для вашого випадку.

Хто видає сертифікат відповідності або декларацію відповідності?

Сертифікат відповідності видають акредитовані органи сертифікації в Україні після проведення випробувань або аналізу документації.
Декларацію відповідності може оформити виробник або імпортер, якщо товар відповідає технічним регламентам і має підтверджувальні документи (протоколи, звіти).

Чи можна ввезти товар без сертифіката або декларації?

Ні ❌.
Без цих документів митниця не дозволить випуск товару у вільний обіг, якщо він підлягає обов’язковому підтвердженню відповідності.
В окремих випадках можливе тимчасове ввезення для сертифікації або виставки, але це потрібно погоджувати заздалегідь.

Який строк дії сертифікатів і декларацій?

Сертифікат відповідності зазвичай діє від 1 до 3 років (залежно від типу продукції).
Декларація відповідності може діяти безстроково, якщо не змінюються технічні характеристики або законодавчі вимоги

Чи можна використовувати сертифікат, виданий в іншій країні?

Не завжди.
Більшість іноземних сертифікатів (наприклад, CE, ISO) визнаються лише як додаткові документи.
Для офіційного митного оформлення в Україні зазвичай потрібен український сертифікат або декларація відповідності згідно з національними технічними регламентами.