Починати імпорт з нуля завжди трохи хвилююче: багато нових термінів, документів, вимог митниці. Насправді процес можна зробити цілком керованим, якщо розкласти його на логічні етапи. Нижче — інструкція для підприємств і ФОП, які тільки зареєструвались і готуються до першого імпорту товарів в Україну.
1. Перевірте готовність підприємства до ЗЕД
Перед тим як купувати товар за кордоном, варто переконатися, що ваш суб’єкт господарювання може здійснювати зовнішньоекономічні операції.
Потрібно мати:
- зареєстровану юр. особу або ФОП;
- КВЕДи, які дозволяють оптову/зовнішню торгівлю;
- відкритий валютний рахунок у банку;
- статутні документи й наказ про призначення керівника (для ТОВ).
Ці документи надалі знадобляться для акредитації в митниці та для банківського контролю зовнішньоекономічного договору.
2. Пройдіть акредитацію (облік) у митних органах
Для першого митного оформлення підприємство має бути взяте на облік у митниці — у побуті це часто називають “акредитація на митниці”.
Зазвичай подаються:
- виписка/витяг з ЄДР;
- статут (для юр. осіб);
- документи, що підтверджують повноваження директора;
- довідка з банку про відкриття рахунку;
- контактні дані підприємства.
🟦 Навіщо це потрібно? Без обліку митниця не зможе прийняти від вас митну декларацію, навіть якщо товар уже на кордоні. Тому акредитацію варто зробити заздалегідь.
3. Оформіть зовнішньоекономічний контракт
Наступний крок — юридично правильний договір із постачальником. Він має містити:
- сторони договору та їх реквізити;
- опис товару;
- умови поставки (Incoterms);
- валюту та умови оплати;
- строки поставки;
- пакувальні та транспортні вимоги.
Чому це важливо? Дані з контракту будуть дублюватися в інвойсі, митній декларації, а банк буде здійснювати валютний контроль саме на підставі договору. Невідповідність документів — одна з найтиповіших помилок початківців.
4. Визначте код товару за УКТ ЗЕД
Правильний код УКТ ЗЕД — основа коректного митного оформлення. Саме від коду залежатимуть:
- ставка ввізного мита;
- чи нараховується акциз;
- чи потрібні дозвільні документи (фіто, вет, сертифікат відповідності, технічні регламенти);
- чи можна застосувати преференцію (знижену ставку).
Якщо у вас товар зі складним технічним описом (обладнання, медичні вироби, комплектуючі), краще попросити митного брокера або митницю допомогти з класифікацією. Помилка в коді = можливі донарахування й затримка.
5. Перевірте, чи потрібні дозвільні документи
Не всі імпортні товари можна оформити лише з інвойсом і CMR. Для частини товарів українське законодавство вимагає:
- декларацію про відповідність технічним регламентам;
- висновок санітарно-епідеміологічної експертизи;
- ветеринарний або фітосанітарний сертифікат;
- сертифікат відповідності чи походження;
- спеціальні дозволи (лікарські засоби, медичні вироби, радіообладнання тощо).
🟦 Головне правило першого імпорту: дізнайтесь про це ДО відправлення товару з-за кордону. Інакше вантаж приїде, а ви будете змушені зберігати його на СТЗ/митному складі й платити за простій, поки оформлюєте дозвільні папери.
6. Підготуйте комерційні та транспортні документи
Стандартний пакет документів для імпорту виглядає так:
- Інвойс (Invoice) — рахунок на товар;
- Packing list — пакувальний лист із вагою та кількістю місць;
- Контракт;
- Транспортний документ: CMR (авто), AWB (авіа), Bill of Lading (морське перевезення);
- Сертифікат походження — за наявності або якщо потрібна преференція;
- Страховий поліс — якщо передбачено умовами поставки.
Ці документи мають відповідати один одному: одна назва товару, одна валюта, одна кількість. Митниця швидко бачить неузгодженості.
7. Заздалегідь розрахуйте митні платежі
Щоб не “застрягти” на етапі оформлення, варто наперед порахувати:
- мито (залежить від коду й країни походження);
- ПДВ 20%;
- акциз (якщо товар підакцизний).
Це дасть змогу вчасно поповнити рахунок і оплатити рахунок митниці, щойно брокер подасть декларацію.
8. Залучіть митного брокера
Формально підприємство може подати декларацію самостійно, але для першого імпорту це рідко буває ефективно. Митний брокер:
- перевірить ваші документи;
- підготує та подасть митну декларацію в електронному вигляді;
- проконтролює нарахування платежів;
- комунікуватиме з митницею, якщо потрібен огляд чи додаткові документи.
Це зазвичай дешевше, ніж потім “виправляти” неправильно оформлену першу поставку.
9. Порада на завершення
Перший імпорт — це завжди трохи більше паперів, ніж здається на старті. Але якщо ви:
- пройшли акредитацію,
- маєте правильний контракт,
- перевірили код УКТ ЗЕД і дозвільні документи,
- та подаєте декларацію через брокера —
то митне оформлення проходить у штатному режимі й без зайвих витрат.