Для успішного проходження митного контролю при імпорті товарів до України необхідно підготувати повний пакет документів.
Неправильно оформлені або відсутні документи можуть призвести до затримки вантажу, нарахування штрафів чи збільшення вартості митного оформлення.

Нижче наведено основний перелік документів, які зазвичай потрібні для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП):

1️⃣ Транспортні документи

Документи, які підтверджують перевезення вантажу та його маршрут:

  • CMR — автомобільна транспортна накладна;

  • AWB (Air Waybill) — авіаційна накладна;

  • Bill of Lading — морська накладна (коносамент);

  • Railway Bill — залізнична накладна (при залізничних перевезеннях);

  • інші транспортні документи відповідно до виду транспорту.

📌 Ці документи містять дані про відправника, одержувача, кількість місць, вагу, тип вантажу, маршрут і умови доставки.

2️⃣ Комерційні документи

  • Invoice (рахунок-фактура) — основний документ для митної оцінки товару.
    Містить інформацію про найменування, кількість, ціну, валюту, умови поставки (Incoterms), країну походження, назви та адреси продавця і покупця.

  • Proforma Invoice (проформа-рахунок) — попередній рахунок, якщо товар ще не оплачено.

3️⃣ Контракт (договір)

Документ між продавцем і покупцем, який визначає умови постачання, оплату, обсяг, строки і відповідальність сторін.
📌 Наявність правильно оформленого контракту є обов’язковою умовою для оформлення митної декларації.

4️⃣ Сертифікати та дозвільні документи

Залежно від категорії товару можуть знадобитися:

  • сертифікат відповідності або декларація відповідності технічним регламентам;

  • сертифікат походження (форма EUR.1, СТ-1, інші);

  • сертифікат якості, санітарний, фітосанітарний або ветеринарний сертифікат;

  • висновки Держпродспоживслужби, Держекспортконтролю чи інших державних органів.

5️⃣ Експертні висновки

Деякі товари потребують експертної оцінки щодо вартості, класифікації або характеристик.
Такі висновки можуть надаватися, наприклад, Торгово-промисловою палатою, Державним підприємством «Укрпромзовнішекспертиза» чи іншими уповноваженими структурами.

6️⃣ Документи з банку

  • Платіжні доручення або виписки, що підтверджують оплату за контрактом (якщо передбачено умовами поставки).

  • Валютні документи при розрахунках у іноземній валюті.

7️⃣ Податкові документи

  • Документи про сплату акцизного податку (для підакцизних товарів — алкоголь, тютюн, пальне, транспортні засоби тощо).

  • За потреби — документи про сплату ПДВ або використання пільг (для пільгових категорій товарів).

📌 Рекомендації від митного брокера

Перед подачею декларації радимо перевірити повноту пакета документів.
Якщо ви не впевнені, які саме документи потрібні для вашого товару — зверніться за консультацією.
Наші фахівці допоможуть визначити точний перелік документів до відправлення вантажу, щоб уникнути затримок і зайвих витрат.

Отримати консультацію
Перейдіть до розділу “Консультація з питань ЗЕД” або зв’яжіться з нами телефоном, або іншим зручним для вас способом..

📞+380 67 6644407   Telegram    Viber   Whatsapp
Телефонуйте або пишіть вже сьогодні – ми допоможемо швидко та безпечно пройти всі етапи митного оформлення імпорту.

❓FAQ – Часті питання про документи для митного оформлення імпорту
Які документи потрібні для першого імпорту товарів в Україну?

Які документи потрібні для першого імпорту товарів в Україну?
Для першого імпорту юридичній особі або ФОП необхідно підготувати:
– контракт із закордонним постачальником;
– інвойс і пакувальний лист;
– транспортні документи (CMR, авіанакладна, коносамент тощо);
– сертифікати або декларації відповідності (якщо товар підлягає технічному регулюванню);
– банківські документи, що підтверджують оплату (за потреби).
Також підприємство має бути акредитоване в митних органах як суб’єкт ЗЕД.

Чи можна оформити імпорт без інвойсу або контракту?

Ні ❌.
Без цих документів митниця не зможе підтвердити вартість і правові підстави поставки товару.
Якщо угода не оформлена письмово, можлива лише разова поставка з документами від виробника або експортора (але митниця може запросити додаткові підтвердження).

Чи потрібна сертифікація для всіх товарів?

Ні.
Сертифікація обов’язкова лише для визначених категорій продукції, перелічених у технічних регламентах (електроніка, медичні вироби, будівельні матеріали, засоби безпеки тощо).
Ми допомагаємо визначити, чи підлягає ваш товар обов’язковій сертифікації.

Які документи підтверджують сплату митних платежів?

Після подання митної декларації сплата здійснюється на рахунки Держмитслужби України.
Підтвердженням є платіжне доручення з банку або виписка.
Усі платежі (мито, ПДВ, акциз) мають бути сплачені до моменту випуску товару у вільний обіг.

📌 Порада:

Перед відправленням вантажу в Україну обов’язково перевірте повний список документів для вашого товару — це допоможе уникнути затримок на митниці.
Ми надаємо безкоштовну консультацію щодо перевірки пакета документів перед імпортом.